1. 核心目标
    数博ERP系统以多年的行业应用经验和客户广泛实践的基础上，参照国际先进的信息化案例，结合中国电子元器件行业的经验及众多原型客户的应用，提炼出了一套符合电子元器件行业特点的先进的、一体化的信息化全面解决方案。该方案切实帮助电子元器件企业提高企业生产经营管理的效率，使企业管理趋向集约化、精细化、敏捷化、柔性化、科学化、规范化和标准化，从而保证物流的通畅，成本降低和利润提高，最终提高企业经济社会效益和市场竞争力。 

    2. 总体架构

(数博ERP总体架构)

    3. 技术特点
    1) 汇集各种先进的管理模型
    ERP所要解决的管理目标主要是：销售控制(S)、质量控制(Q)与成本控制(C)。通过优化企业销售业务流程，提高销售率;建立产品质量控制和成本控制，来提高企业产品的市场占有率。数博ERP建立这些通用的模型来帮助企业实现业务的信息化管理。缩短库存周期，提高销售率，降低成本率。

    2) 构件模块化开发和清晰的模块间消息沟通
    ERP是企业的资源管理系统，而企业的资源复杂多样，构件模块化开发为管理企业资源提供了基本的信息沟通支持。让企业的不同层次的管理人员，不同的部门人员很快就可得到需要的信息。同时保证了这些信息被有效使用和安全使用。由于数博的构件使用也存在权限控制。

    3) 强大的自定义功能为企业的个性化需求提供了条件
    数博ERP提供的报表自定义、字段规则、模块自定义、工作流定义、单据流向定义、消息订阅等6种系统扩展功能。提高的满足了企业在信息化建设中的个性需求。

    4. 产品优势
    1) 具备快速的市场应变能力
    产品询报价系统：能够根据客户提出的个性化需求，在成本核算及掌握市场需求的基础上，在短时间内进行产品技术配套、报价和交货期承诺，提高客户满意度并促使最终达成订货合同;同时根据客户的合同快速的找到供应商。系统保留和提供最近的询价和报价信息供业务人员在做单使用。提高了工作效率。优化了资源共享。

    售后服务系统：对客户售后服务进行实时反馈控制。及时反馈客户需求，提高反应与维修能力，提高客户满意度和忠诚度，促使不断扩大客户订单。

    2) 物料的全方面有效管理
    系统提供了专门的物料信息管理功能。对产品涉及的各种属性都提供了管理。比如：产品类型管理、品牌管理、计量单位和换算管理、产品价格类别管理(特价、优惠价等)、产品包装基础信息管理、产品质检项管理等各种物料细化管理。保证每个产品都是合理有效且快速的使用。

    3) 合同管理
    数博ERP的合同管理既可是正式的采购(销售、项目)合同;也可是一种方便管理的虚拟合同。通过合同的管理，可随时保证货、款、票的统一和正确。特别是在电子元器件行业，订单变更频繁(比如：补单要求、撤单要求和换单要求)。都可使用合同的变更来管理。保证了业务的序列化和连续性。同时发货的管理也可依据合同来管理，要收(发)多少产品;已收(发)多少产品还有多少未收(发)都可同时在合同管理和相关业务模块查看到。

    4) 客户和供应商关系管理
    提供专业细化的客户和供应商关系管理。可对客户和供应商分类。同时这些客户和供应商的信息和企业业务资源相关衔接，极大的扩展了资源的利用率。比如：许可购买金额在多少的客户可享受产品的特价权。

    5) 适用于集团模式应用，满足企业当前和未来的需求，实现集团统一领导下的各子公司、各分厂应用模式。且财务上可独立也可共享。

    5. 主要功能
    1) 采购计划管理
    通过采购计划单功能，可根据采购链的业务需要制定合理有效的采购计划。制定好的采购计划单可通过合并操作，将同类采购产品按照同一个供应商合并后转采购合同，执行采购订购业务。
 
    2) 采购管理
    采购管理包括供应商询价管理、供应商报价管理、订单管理、发票管理、采购付款和采购退货管理等。供应商报价信息都会在系统保留并在做订单管理的时候，调用到交易历史信息。同时也可自定义采购订单的类型。比如：西门子类采购、易耗品类采购等。根据不同的采购执行不同的业务流程。包括货、款和票的处理。满足企业个性化需要。发票和付款的管理可依据订单合同，使用人员在操作系统的时候，不用再重复录入数据，可直接提取订单合同信息。极大的减少了中间录入数据时间。提高工作效率。特别是在电子元器件行业尤为突出。

    3) 库存管理
    库存管理主要包括的功能有：入库单、出库单、库存初始化、库存盘点、库存转库、库存产品综合信息和调拨单管理等。入库和出库单可直接根据对应的订单执行入库和出库操作，也可执行现货的操作。库存产品综合信息可查看目前产品总数，分布在那个仓库和货架上，有无批次批号，以及产品锁定等诸多数据信息。

    4) 销售管理
    销售管理包括客户询价管理、公司报价书、销售订单、销售发票、销售收款以及销售退货、售后管理等。公司报价书管理可快速提供客户需要的各种产品报价。且可预估报价的利润。同样销售订单的管理也可像采购订单管理一样自定义分类。

    5) 成本利润核算管理
    成本利润核算管理根据订单合同执行成本核算并计算出利润。也可自定义自己的核算方式。制定企业的成本利润核算体制。如下图：

    6) 客户和供应商关系管理
    企业要生存，一要提升产品质量;二就是要分析市场需要，也就是销售资源。客户关系提供了这种要求。他将系统中存在的数据进行管理和分析，得出销售机会。同时系统将客户、供应商的联系和往来信息都被系统管理起来。这是一笔无形且丰富的资源。开发好了就是无限的商机。

    7) 运输和物流管理
    在企业的销售中运输和物流的管理也很重要，尽管不需要管理到中间的送货过程，但是对中间的每个状态的结果需要记载下来。数博ERP系统也考虑到这一点，提供了运输和物流管理。它不等同于专业的运输和物流管理软件，它是站在企业资源整理利用的高度分析出的企业应用。

    8) 财务总账管理 
    提供国家标准的财务总账管理。通过与业务系统的凭证功能对接，可在业务系统上就可直接做财务总账系统的凭证数据。然后在财务总账系统管理这些数据，得出企业的财务数据3大报表：资金负债表、现金流量和损益表。

    9) 装配拆分管理
    在电子元器件行业，由于版本等不同，很多时候会涉及到简单的装配和拆分。比如加不同的电阻原件其卖出的产品类型就不一样。但是在企业管理过程中这个卖出的产品涉及到多个物料。装配拆分管理提供了这个需要。

    10) 系统管理
    系统管理为系统业务提供了配置管理和自定义开发管理。数博ERP除提供这些标准的模块配置关联外，还提供了6大自定义系统扩展功能。如下图所示： 

    比如，在采购业务流程中，我们可通过工作流定义将下面的业务流程图转换为系统的业务流程控制。

    这样我们就可根据这个公司实际业务流程转化到ERP管理系统上来。

    6. 实施方案
    好的管理软件没有专业的实施也是很难成功的。在ERP项目的实施中一定要认识到企业信息化建设的特点如下图：

    数博对ERP的实施提出18字方针：“前期细心调研，中期重点部署、后期逐步优化”。这种实施方法适合人学习知识的过程，符合事物发展的内在规律。

    数博提供了面向过程的，清晰和简明的项目计划，在实施【数博ERP】的整个过程中提供一步一步的指导。我们用路线图来表示这种过程，我们将其分为五个过程：项目调研、业务蓝图、实现过程、上线准备、上线与技术支持。如下图所示：

数博实施路线图

    具体每个过程的主要工作内容如下：
    项目调研：
    (1) 建立项目组织;
    (2) 确立项目日程安排;
    (3) 项目队伍培训;
    (4) 网络环境和硬件准备;
    (5) 项目启动

    业务蓝图：
    (1) 业务流程现状分析(组织结构、流程);
    (2) 未来业务流程确定(组织结构、流程);
    (3) 确定项目文档标准;
    (4) 管理层批准业务蓝图

    实现过程：
    (1) 系统基本配置;
    (2) 流程测试;
    (3) 设计接口和报表 ;
    (4) 系统测试确定与完善;
    (5) 外部接口及报表开发方案;
    (6) 建立用户权限和系统管理机制;
    (7) 准备最终用户培训

    最后准备：
    (1) 确定配置系统;
    (2) 最终用户培训;
    (3) 基本数据准备(正式有效数据);
    (4) 初始数据的准备(正式有效数据);
    (5) 上线计划设计

    上线与技术支持：
    (1) 系统上线;
    (2) 不间断的支持;
    (3) 持续的业务流程优化;
    (4) 项目评估及回顾

    2. 用户反馈表
 

关闭