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	化工行业数博ERP解决方案
	化学工业作为我国国民经济的基础产业之一，经过五十多年的发展，已经覆盖了有机化学原料、无机化学原料、石油及制品、树脂、化学纤维、添加剂、日用化学品、试剂、染料、颜料、涂料、肥料、农料、油墨等领域。关闭

典型案例客户

生产制造行业

北京华通橡塑制品有限公司

大连东正纸袋包装有限公司

贸易行业

广州钱盛化工有限公司

广州大红日化工有限公司

广州中化日贸易有限公司

厦门欣华阳商贸有限公司

昆明俊杰辉经贸有限公司

1. 行业背景

    化学工业作为我国国民经济的基础产业之一，经过五十多年的发展，已经覆盖了有机化学原料、无机化学原料、石油及制品、树脂、化学纤维、添加剂、日用化学品、试剂、染料、颜料、涂料、肥料、农料、油墨、塑料及制品、橡胶及制品、玻璃及制品、酒精、水泥等领域，与人类生活资源密切相关;

    化工行业不仅是能源消耗大、废弃物多的产业，也是技术创新快、发展潜力大的产业。自从我国加入 WTO 后，国内市场国际化的进程加快，既有发展机遇，也面临较大挑战：一方面是生产能力较大，生产成本相对较低，国内市场潜力较大等优势；另一方面也面临着生产技术较落后，生产规模小而分散，资本实力不足，科研创新能力弱，营销网络还不健全等不利条件。这样的形势要求企业能迅速转换经营机制，加快信息化建设，以适应市场和行业的迅速发展,从整体上来说,化工行业具有以下的特点。

    （一）资源依赖性强
    所依赖的资源主要是矿产、水和石油。而对这三种主要资源来讲，在我国都有严重的不足。资源开采和利用方式粗放、综合利用水平低、浪费严重；水资源严重短缺，利用水平低、浪费严重，污染严重；石油资源供给能力严重不足，过度依赖国际石油市场，主要用油行业的利用效率低下、浪费严重；所以资源节约综合利用，实施资源战略，促进资源永续利用，已成为保障国家经济安全的重大战略，企业也首当其冲将资源问题摆在第一课题。

    （二）技术依赖性强
    在科技迅猛发展、国际竞争日趋激烈的今天，准确选择化工发展领域和把握其技术未来的发展趋势至关重要。我国正在由"化工大国"向"化工强国"逐步迈进，我国化工发展战略也在以化工创新作为发展动力，用高新技术对传统化工进行技术改造。目前新产品、新技术不足，仍然是制约我国化工发展的最大瓶颈。"十五"期间明确强调大力促进自主创新高科技成果产业化，为传统产业提供技术支持。

2. 企业面临的问题

    随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，对企业应变能力、整体动态控制和协调能力的要求越来越高。企业内外信息量迅速膨胀，与市场的随意性和人为因素矛盾越来越突出，现有的管理方式已不能完全准确、及时地提供企业现有资源和管理上的动态信息，使企业整体动态控制协调能力无法满足企业未来发展及市场竞争之要求。表现在：

    1）信息沟通不及时、不准确和效率不高
    公司信息系统的应用只是停留在各单个业务部门的操作上，不能形成全厂共享的信息平台，相互之间的信息沟通仍依赖于报表传递，内部各方面最新信息汇总上传不力，公文传输不畅，一定程度上形成了企业信息的“孤岛”，降低了工作效率。

    2）业务流程没有实现“过程化管理”
    由于缺乏合适的动态决策分析和监控系统，企业各级管理者无法及时掌握企业动态运作信息，不能进行有效的动态协调管理，许多问题只能在事后解决和补善。

    3）大量重复的手工操作
    各部门内信息私有和部门之间信息交流困难，造成大量的数据重复录入，不仅增加了人力消耗，同时也增加了数据失实的机会。

    4）缺乏有效监督、反馈和分析体系
    对企业的历史数据缺乏统计分析手段，对已有的信息不能更好的进行统计、分析和挖掘,造成了企业信息资源的浪费。

    以上这些主要是传统的管理手段带来的不可避免的弊病，也是企业经营机制转变过程中不可避免的。这些问题阻碍了公司领导提出的全面提升企业管理水平，增强企业综合竞争能力的目标，如果不及时克服和解决，必将拖住企业发展的步伐。因此必须在整个公司实施企业资源计划系统(ERP)。

3. 数博ERP行业解决方案

    3.1 核心目标
    数博ERP凭借多年丰富的行业经验，针对化工企业所面临的环境，提出了一套集先进管理思想和领先技术于一体的全面解决方案。

    该解决方案以财务管理为核心，针对企业计划、销售、生产、存货、物流、成本核算等业务活动，进行全面一体化管理。主要功能模块包括财务总账、生产管理、供应链管理系统、客户关系、利润核算等。由于软件系统的主要目的是提高运作效率和管理水平，故系统设计时除了考虑在企业手工环境下的工作流程和管理要求外，同时更要对已有的操作流程进行优化，对管理模式等内容进行改进。

    3.2 总体架构

图3-1

    3.3 技术特点
    1）灵活的图形化配置能根据业务发展随需应变，满足业务单据、逻辑、流程、查询、报表等的动态变更,保障业务发生变化时信息化系统的同步调整。

    2）动态智能分析功能帮助企业高层领导从规模庞大、“事无巨细”的数据中解脱出来，同时利用构成的综合查询和报表为一体的智能决策信息,帮助企业高层领导进行宏观决策和经营策略。

    3）数博ERP 以工作流引擎为业务处理的核心机制工作管理程序，改变了传统 ERP 需要用户自己查询报表，发现问题的机制，形成了自动流程的驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。

    4）数博ERP强大的业务单据转单功能,将企业各部门的业务单据进行共享,减少同种数据和信息重复手工录入的弊病，增强了整个系统的信息共享,减少员工的工作量,但同时大大提高了工作效率。

    5）采用业界领先的架构式平台式技术，体系结构先进、性能优越、易维护、可扩展，能够充分满足企业未来发展的要求。

    6）系统全部功能模块高度集成，真正实现财务、业务一体化。

    3.4 主要功能
    1）基本信息管理
    基本信息管理子系统帮助用户建立和维护企业运营使用的主要基础数据，包括：产品信息、客户信息、供应商信息、业务配置、流程设计、角色权限、单据管理等系统运行的先决条件，基础数据是否准确对 ERP 系统的可靠性起着决定性作用。

    2）销售管理：
    系统根据以价格管理体系、客户信用控制体系、服务支持体系为主的企业销售模型。价格管理中可自定义价格类型，可针对商品、客户、时间等因素制定价格政策。根据客户的历史交易记录等信息制定科学可行的信用额度。通过建立售后服务报告跟踪产品的售后服务情况，并进行全方位分析，以加强对市场规律的掌握。

    软件系统辅助实现以上销售模型，通过价格管理、销售、退货、收款、发票等处理，记录并控制业务操作过程，帮助企业一系列销售管理事务，并提供企业分析、考核的管理信息。

    销售管理系统同生产、采购、财务等系统紧密相连，数据信息及时互通，共同形成企业业务运作体系。

    3）生产管理
    生产管理系统根据销售订单等信息制定生产计划。根据生产工艺配料和生产计划，计算物料需求，制定物料采购计划。结合生产计划和生产工艺制定车间作业计划，安排生产任务。跟踪生产加工过程，了解生产过程的情况和变化，及时进行协调与控制。

    系统主要包括生产计划管理、生产订单管理、生产车间管理、生产缴库管理、生产检验管理、委外加工管理、生产费用管理和生产统计查询等功能模块。

    4）采购管理
    采购管理追求的目标是：密切供应商关系、保障供给、降低采购成本、提高资金周转率。采购系统主要对采购询价书、供应商报价、采购合同、采购收货、采购发票、采购退货、收货申请单、采购装箱单、来料检验单、采购品质异常单等单据进行日常业务处理，并形成报表；通过查询报表，可以动态掌握各种单据的统计、明细、执行情况；还可对供应商供货、采购价格、采购合同、采购品质等进行分析。

    5）库存管理
    库存管理系统负责现有库存的管理，包括材料的入库、出库、转库和盘存调整。利用该系统，管理人员可随时获得库存余量及各种商品的状况信息，以便更好地控制库存，减少缺货，增强交货的及时性，改善客户服务水平。系统同时支持各种物料的库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，能从多层次去查看库存状况。提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。

    根据物料在经营中发生频率的快慢，设定最小、最大库存量等数据，如果当前库存物料不在所界定范围内，系统会自动给出预警提示，以便提示用户采取相应的描述。

    6）客户关系
    提供客户资源控制管理的完整解决方案、对销售活动完整记录和业绩情况分析,以客户为管理中心的完整信息管理；系统集成了邮件/传真等管理功能,对客户的联系记录进行全面记录和管理,以达到对客户进行360度全方位立体的管理。

    7）项目管理
    提供简单实用的项目管理,与销售、采购、库存、财务等模块进行无缝对接;实现对项目生命周期的完整管理,轻松实现核算项目成本及项目利润；项目管理系统可以单独使用，也可以和其他子系统集成使用。

    8）财务管理系统
    同一数据库支持多公司、多账套,更适合中国具体情况,支持集团财务报表。提供业务-财务设置接口,通过设置接口实现业务与财务的连接,实现业务数据一键生成记账凭证,避免了因采用独立的财务与业务系统所造成的大量重复录入工作,实现了业务数据与财务数据的实时统一和一致,提供业务原始凭证直接产生记账凭证的功能,轻松实现业务财务一体化。

    能自动生成各种财务报表:如资产负债表、利润表(或损益表)、现金流量表等；提供各种财务分析报表,用户还可以自定义增加各种财务分析报表,提供期末调汇,本期损益结转,自动转账设置,大大提供财务人员准确性和效率。

    9）工资管理
    工资管理提供标准的工资和计时(或计件)工资的核算及相关所得税计算;提供鲜明中小型企业特色的业务工资计算方案设置及工资计算功能；支持工资费用生成记账凭证,提供工资费用灵活的账务处理功能；可自动制作凭证,并传送到财务总账。

    10）固资管理
    固资管理提供传输到财务总账的凭证及关联查询功能,提供固定资产系统的和总账的对账功能;系统制作的凭证和原始单据具有严格的数据对应关系；提供固定资产增减、变动、报废处理;提供计提折旧和折旧的账务处理;提供各种固定资产统计报表。

    11）办公管理
    办公管理提供简单实用的日常管理功能模块,大大方便了日常管理工作,包括:快件管理、文档管理、任务管理、出差管理、借款管理和报销管理。

    3.5 方案评析
    数博ERP搭建起的化工行业解决方案将企业的生产管理、库存管理、销售管理、采购管理等系统形成一个完整的物流，同时物流与财务相衔接将物流信息转变成资金流信息，完成了物流与资金流的统一。可配置的流程，单据，字段，报表，权限等克服了流程企业原料，成本，产品，无法准确计算的弊端，高效的确保了数据在流通过程中的准确和完整，加强了企业对各个部门的控制和协同，不仅避免了企业资源的浪费和流失，平台的扩展性和开放性也使企业管理者不必迁就于系统的管理模式轻松的将自己的管理思想应用企业的管理中；此外“傻瓜”式的建模工具，简单快捷的操作，多种语言的翻译设置，也使企业员工能够快速，轻松的适应新的管理模式。

4. 典型实施客户及客户评价

    广州钱盛化工有限公司始自1994年，钱盛化工在其伴随化工工业一起成长的13年中，融汇了国内外9个系列三百多个优良的品种，可供多个行业选择应用。13年的精心销售造就了我们的专业，对品质的不断追求成就了我们的事业，不断的锐意创新，真正诠释原料市场，完美演绎开拓精神和胸怀天下的领袖气度，苍茫浮市掩不住蓬勃锋芒，娇人业绩蒸蒸日上。贵为诚信典范的钱盛化工以精湛的产品与优质的服务，当仁不让地成为世界各国在华知名企业的首选供应商之一。13年的传奇化为成功与诚信的象征—傲视这锦绣繁华、果敢于化工原料之颠。

    通过双方项目组半个月的共同努力，广州钱盛化工有限公司ERP系统于2008年4月1日正式上线。目前广州钱盛化工有限公司各相关业务部门已开始全面应用数博数博ERP系统的采购管理、销售管理、库存管理、统计、业务账款、客户关系、财务总账等子系统来完成日常管理工作,ERP实施达到了预期效果，符合广州钱盛化工有限公司提出的管理业务信息化、集成化的需求。

    钱盛化工董事长钱厚宏在项目验收评价书这样说道：数博ERP提高了其公司的管理水平,并且提高企业执行力,提高了企业的市场竞争力,让其从繁琐的数据中解脱出来,完整的体现了企业的运营状况,时刻掌握企业的发展趋势,钱董说在ERP的帮助下,为自己公司的未来扩张打下了坚实的管理基础,为其公司扩张扫除了后顾之忧。

附带客户评价原始资料

4.1 验收报告

图4-1-1

图4-1-2

图4-1-3

图4-1-4

4.2 客户评价

图4-2-1

图4-2-2

图4-2-3

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