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	机械装备行业数博ERP解决方案
	机械装备制造业是为国民经济各部门简单再生产和扩大再生产提供技术装备的各制造工业的总称，其产品范围包括机械工业和电子工业中的投资类产品。

典型案例客户

机械制造：

北京华泰隆兴科技有限公司

北京东方乾海润滑设备有限公司

北京林克富华技术开发有限公司

北京华泰隆兴科技有限公司

上海密歇根机械有限公司

广州起重机械有限公司

广州明升伟业机电有限公司

深圳市捷安机械有限公司

深圳越宏精密五金制品有限公司

苏州工业园区安华物流系统有限公司

厦门鹏远仓储设备制造有限公司

武汉密友机械制造有限公司

昆明中冶机械设备有限公司

昆明鑫亮工矿机械设备有限公司

贸易行业：

机械液压气动轴承密封件贸易：

北京东方乾海润滑设备有限公司

北京大川机械电子设备有限公司

北京海纳创为液压系统技术有限公司

北京梯爱取开产品服务中心

大连奈尔孙机电设备有限公司

上海通用机械产品销售工程有限公司

上海恩派克液压装备服务有限公司

上海驰田机械有限公司

汕头日升轴承集团

深圳越宏精密五金制品有限公司

深圳市倍利工贸发展有限公司

深圳市亿松远东实业有限公司

厦门三驰兄弟机械有限公司

武汉密友机械制造有限公司

机电贸易：

北京金克达经贸有限公司格

北京欧立华科技发展有限公司

北京华泰隆兴科技有限公司

大连奈尔孙机电设备有限公司

上海航甲欧机电设备有限公司

上海先创机电自动化工程有限公司

上海铭尼机电设备有限公司

广州市冠捷机电设备有限公司

广州赛德机电设备有限公司

广州明升伟业机电有限公司

广州品鑫机电科技有限公司

武汉海明机电工程技术有限公司

武汉长量机电工具有限公司

杭州武林机电物资有限公司

厦门衷诚机电设备有限公司

成都博奕立机电工程有限公司

四川博雷机电工程有限公司

四川精锐机电有限公司

1. 行业背景

    机械装备制造业是为国民经济各部门简单再生产和扩大再生产提供技术装备的各制造工业的总称，其产品范围包括机械工业和电子工业中的投资类产品。按照装备功能和重要性划分，机械装备制造业主要包括以下三方面内容：重大先进的基础机械；重要的机械、电子基础件；国民经济各部门科学技术、军工生产所需的重大成套技术装备。

    机械装备制造业作为国民经济最重要的支柱产业，是我国工业领域中最大的产业，是国家对外经济贸易的第一大产业,是国民经济的核心和原动力之一。机械装备制造业的发展为各产业结构调整和升级提供重要支撑和保证；同时还可大幅度地提高生产效率，节约能源和资源，保护生态环境，提高经济运行质量，促进经济的可持续发展。随着经济全球化和知识经济时代的到来，以及全球制造的出现，信息技术在推动制造业技术创新和管理创新方面的作用日益重要。企业通过信息技术提升管理水平是一种不可逆转的趋势。

    20世纪70年代以来，我国机械装备行业已普遍意识到信息技术的促进意义。企业在信息化基础设施建设、产品自动化设计、管理信息化、生产制造信息化、网络建设和安全建设等方面的应用进一步深入。但从整体上看，机械装备行业的信息化水平呈现多层次和不均衡的现状。部分大型企业已经实施高层次信息化应用，而一些小型企业还停留在硬件购置、网站建设和网络建设等低层次的信息化应用水平上。

    在竞争日益激烈的市场环境下，创新能力是企业生存和发展的动力。我国的机械装备行业在稳步发展的同时，面临着国外技术壁垒和管理创新的挑战。市场需求对机械装备行业的产品提出了更高的要求。这一行业的产品日益朝着实用、创新、节能、高效、环保等方向发展。企业迫切需要提高管理水平和制造技术水平来占据市场。为此，只有大力推进信息化建设，将信息技术与制造技术、先进管理理念结合起来，才能提高自主创新能力，才能提升机械装备行业企业的竞争水平。

2. 行业管理特点与需求

    2.1 机械装备行业整体特点
    1）企业普遍需要能够切实提高管理水平和经济社会效益的信息化应用。这要求信息化服务提供商以企业业务需求为导向，整合企业的信息资源，通过工作流有效地疏通和管理物流、资金流和信息流，最终实现企业增值。

    2）企业希望通过信息化应用能够加强核心资源的控制，实现对整个生产经营管理过程的实时监控，保证按时交货。同时，及时精确核算成本，提高产品报价等预测能力，实现精益生产。

    3）机械装备制造企业属于离散型制造企业，其生产模式呈“多品种、小批量、单件和按订单生产”的特征。它要求ERP系统必须与之对接，促进企业柔性化管理。中小型机械装备制造企业追求简单实用、实施难度小、开发周期短、应用风险小的项目。这对信息化应用提出了“快速部署、快速应用、快速见效”的较高要求。

    4）随着机械装备制造企业组织机构的调整，以发展核心技术加上业务外包为管理特征的现代企业模式层出不穷。这对采购管理、委外生产、销售、库存管理提出了新的要求。要求信息系统能够优化管理企业内外部两大资源。

    5）基于动态联盟的敏捷制造在未来的机械装备行业有着重要的战略意义。由于受技术、资本、市场等因素的影响，这一行业企业的结构逐步由大而全转向专业化分工。企业的组织由原来的垂直串行模式向平横并行模式转化，呈现扁平化趋势。企业与供应商、顾客、上下游企业的联系加强。这对异地协同办公、外部供应链的管理提出了更多更高的功能需求。

    2.2 机械装备行业ERP主要需求
    1）零配件、物料品种规格繁杂，编码系统复杂，产品组成复杂、多变，因此，需要多种BOM单同时存在（工艺BOM、生产BOM、成本BOM等）。

    2）以市场预测和用户订单组织生产，并采用库存适应市场变化，订单特点有：订单交货时间较急，质量要求较高，个性化需求较强，订单修改频率较高，一般可以达到30-40%。

    3）多数属多品种小批量的生产制造类型，计划能力不强，生产对订单的响应速度不够快捷，难以做到按定单生产，订单装配模式逐渐成为生产安排的主要驱动。

    4）生产过程中在制品多，原材料、中间产品及产成品库存量大，占用大量流动资金；与原材料、零配件的供应商以及外协厂商的沟通和质量控制不到位，影响产品交货期以及产品质量。

    5）外协、采购量大、品种多，物料管理复杂。以致生产计划难以均衡，经常发生缺件现象。

3. 数博ERP行业解决方案

    3.1 核心目标
    数博公司的S6（S7）ERP是基于内外供应链管理的信息系统。它立足于本企业产品、工艺、流程、客户及服务等实际需求，结合机械装备行业“多品种、小批量（或单件）、按订单生产、工艺不同、周期不定”的生产模式，通过定制开发能够切实帮助机械装备制造企业提高企业生产经营管理的效率，使管理趋向集约化、精细化、敏捷化、柔性化、科学化、规范化和标准化，从而保证按时交货，降低经营成本，最终提高企业经济社会效益和市场竞争力。

    3.2 总体架构

图3-1（数博ERP系统S系列总体架构）

    3.3 解决方案主要功能及特点
    1）强大的用户自定义功能
    系统提供背景图片、操作界面布局、组织机构、用户权限、常用辞典、单据流程、查询条件组合、报表设计、出库方式、库存计价、打印输出、统计查询、利润分配方案、数据库维护设置等数十项自定义功能，以充分满足不同客户的个性化需求。

    2）简明清晰的业务流程设计
    贸易通依据10余年自身和用户的使用及实施，充分考虑业务的自然流程，以及业务之间的逻辑关系，整个系统的业务流程一目了然，使用起来顺畅无比。完备的业务处理能力。系统能对整个商贸型企业的人力、物流、票据流、资金流、以及所有业务流提供大量的智能化处理并实施有效监控管理，涵盖几乎所有工作人员如采购、销售、货运、仓管物流、报关、管理会计、各类主管等的日常业务处理工作，各种合同、单据即刻完成，而一般“进销存”软件却只能解决用户其中的一小部份功能需求。

    3）超强灵活的的业务处理机制
    针对贸易灵活的特点,基本数据既开放又控制,单据之间联系紧密、流程自定义灵活、可分可合,业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,工作中可以自然方便灵活地处理各种业务，完全避免工作中的重复劳动。

    4）自定义简单而又实用的单据状态监控及单据流程设定
    系统设计了对各种单据如销售合同，采购合同，货款收付，进项发票，销售发票等自定义简单而又实用的状态监控和单据流程设定功能。

    5）非常实用的单据附件功能
    单据附件功能可以让您在所有单证单据如合同、询价书、报价书等上附加其他文件如图纸，图片或其他类型的文件。这样，在日常的业务处理工作中您就可以不再需要纸质文件，也可以把所有和业务有关的信息全部存放于贸易通管理系统中。

    6）即时全面的客户关系管理
    系统对客户关系、供应商关系等贸易伙伴资源进行全面的管理，如伙伴信用等级、交易频度、交易历史（如询价书、报价书交易合同、资金往来等）等情况，可在交易过程中随时随地获取。

    7）方便及时的关联信息
    系统随时随地提供关联数据的查阅、打开关联单据功能，使您能够清晰掌控各项交易数据的来龙去脉。

    8）动态全面的业务参考数据
    系统在您需要的任何地方提供方便的多种关联的业务参考数据，如产品及销售价格、产品库存、交易价格历史、业务数据历史（供应商报价、采购合同、报价单、销售合同等）。

    9）强大的业务流、资金流、物流、票据流监控能力
    各级管理人员可通过系统全面及时掌控每个部门每个人员的业务处理情况，各项业务相关的资金流、物流以及票据流等状况。

    10）动态即时的利润测算和库存分析能力
    系统提供了方便即时的销售利润测算以及库存综合动态分析功能，使您可以动态即时前瞻性地掌握企业经营状况。

    11）智能化的提醒功能
    系统提供客户重复询价提示，到期未交货物，到期未处理票据，到期收付款，库存存量不足自动报警等智能化提醒功能，让您不必担心会遗漏业务处理。

    12）细致便捷的成本、利润核算能力
    根据集成的采购付款、采购报关税费、采购发票、货物验收情况等信息，系统能够轻松核算出每个采购合同、每个采购项目、每个存货产品的成本价格；根据集成的销售收款、发票开具、货物交付、相关采购成本、相关存货库存成本等，系统能轻松核算出每个销售合同、每个销售项目的利润情况；系统还支持用户自定义的销售利润分配方案，绩效考核、提成计算分分钟搞定。

    13）综合全面的统计查询及报表功能
    系统提供对各种综合数据（如采购方面，销售方面，库存方面，成本方面，利润方面等）进行查询条件任意组合的方便统计查询或报表打印。

    14）行之有效的资金流预测功能
    系统为销售人员提供的收款计划平台，为采购人员提供的采购付款需求功能，为企业资金筹划者提供了有力的业务资金流预测功能，从而做到未雨绸缪。

    15）管理灵活：以企业（岗位）角色权限为基础，对整个组织的工作和权限进行管理
    一套系统可支持多个公司的业务管理，系统支持“一人多岗，一岗多人”，当组织机构中的部门、角色或人员发生调整时，系统自动对各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

    16）简单易用快速部署轻松维护自动升级
    向导式系统安装，一次性就可完成系统的安装、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，流程界面风格统一符合使用习惯使得普通用户基本做到不用培训便可应用本系统处理日常业务，系统内置在线自动升级功能使您能够随时用到本公司最新的产品功能。

    17）灵活的扩展性：开放式体系结构、标准化接口
    系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口。

    3.4 实施方案
    数博对ERP的实施提出18字方针：“前期细心调研，中期重点部署、后期逐步优化”。这种实施方法适合人学习知识的过程，符合事物发展的内在规律。

    数博提供了一种提出结构化实施方法。在纵向上，实施就是一个体系结构了。定义实施的结构图，使其包含所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险，以保证快速、高质量地实施数博应用系统。我们先来看这张图：

图3-2

    下面是我们成功实施的一个客户示意过程

    数博S6 ERP在机械装备行业领域实施ERP的成功经典案例：北京梯爱取开产品服务中心

一、公司简介
    北京梯爱取开产品服务中心成立于1989年5月18日，是日本THK株式会社在中国设立的最早最大的授权经销商。自成立以来我公司一直坚持“提供最佳产品，服务国内用户”的服务宗旨，通过20年的发展，已经与广大用户建立了广泛、密切、牢固的合作关系。

    公司生产的直线运动系列产品在日本市场占70%的份额，在国际市场上占50%以上的市场份额，在中国也是市场巨大，用户众多。THK产品已经获得ISO9001,ISO9002,ISO14000的认证。

二、实施背景
    客户在使用数博ERP软件之前，已使用过其它普通进销存软件，对基本业务进行管理。应收、应付款在其中进行部份统计。但存系统不稳定，经常出现数据关联信息混乱，部门之间信息不能共享等问题，在实施数博S6（V8002）版本 ERP前也考察过很多其他ERP产品。但存在不是功能单一，就是业务流程复杂且没有针对性。

    企业在经营管理中存在如下一些问题急需要解决：

    1、公司物流管理未实现一体化。管理的系统化、信息化较差，不能达到进、销、调、存、财务、运输的线性延续管理，由于信息流的脱节和滞后延缓了物流和资金流的流速和流量。

    2、原有系统对企业变革缺乏足够的适应能力和应变机制。对于企业组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计、业务操作细节的调整均没有一个完善的手段和机制来适应。

    3、原有管理模式和手段是不完善的。没有建立对各部门生产经营状况的监控、经营质量分析系统、支持高层管理的办公自动化系统、决策支持系统、财务管理分析职能和支持日常业务动作的数理分析功能。

    4、业务数据的庞大和繁杂为手工录入核对管理带来极大的不便，安全性和一致性无法保证，使得大量的人力资源重复于事后核算工作，管理的计划、监督、控制等作用无法有效实现。

    5、要求能够在业务人员出差和其它办事处实现远程办公。

    2008年2月份客户在经过多次市场调查和选型后，最终管理层确认购买数博公司S6（V8002）版本的ERP软件8个用户端，3月底正式系统投入全面使用。2008年12月随着公司业务规模扩大，客户又追加4个点。2009年6月份与数博软件签订了当年的代维护协议，现在ERP系统一直保持稳定运行。

三、实施情况介绍
    1、现使用版本及用户数：S6系列的6.10SP8　（8＋4）个客户端

    2、实施进度：已正式使用。

    3、业务流程：客户现使用软件基本流程如下图：

图3-3

    4、部分要点分析和解决示意
     1）北京北京梯爱取开产品服务中心，业务员大概有10多人，负责采购的人员只有1名，所以，由业务员提采购申请，然后采购人员统计采购。对于经常采购的项目，可以直接从销售合同转采购合同。该公司由于采购货期通常比较长。所以，采购合同经常分期分批执行，在到货和入库环节上要求ERP系统能够提供出准确的关联信息供查询。

    2）该客户现使用了总账系统，并且实现了出库单和入库单以及销售收款和采购付款与总账的对接。客户的产品50%从国外进口，所以存在着货期比较长，所以采用了入库时成本预估的做法，而没有采用数博ERP提供的精细成本核算方法。

    3）由于产品的采购价格每一批次的都不一样，所以，在库存成本的计价方式上选择了个别计价法。客户的产品有部份是需要经过简单生产（装配或者拆分）后生成的产成品。为此，客户在物料清单BOM表中建立了产成品和零部件的对应关系。（限于篇幅有限，详细的实施过程情况如有兴趣请联系我们）

4. 客户评价

4.1 用户满意度调查

图4-1

图4-2

4.2 用户评价

图4-3

4.3 验收报告

图4-4