——武汉特美科自动化电器有限责任公司总工程师、项目负责人金开理

武汉特美科自动化电器有限责任公司简介 

用户简介
    公司是一家集科研、设计、生产和进出口贸易于一体的高科技综合股份制企业，具有独立法人资格和进出口经营权，是国内最早从事工控产品和工程项目的公司。

软件选型与实施
    版本：数博ERP S6　　实施伙伴：数博软件武汉事业部
    服务器环境：
    硬件：惠普服务器　　操作系统：Microsoft Windows 2003
    数据库：Microsoft SQL Server 2000

实施情况 
 
项目目标 
    1. 实现信息化、规范化管理
    2. 询报价的管理
    3. 应收应付管理

实施概述 
    规范的制度是一个企业高效运行的必要，而制度的规范仅靠文字性的条条框框是不够的，这就需要引入一定的辅助管理工具，而ERP管理软件正是这最有效的辅助管理工具之一。武汉特美科在启用数博ERP软件之前，用着其他几个软件系统，如财务软件，应收应付管理软件，合同管理软件，都是独立的系统，这就造成了个系统间的信息孤岛，为部门间的信息传递、沟通带来了很大的麻烦，甚至造成数据错误或无法追溯。数博ERP的引入使得这些数据高效联动了起来。

    通过对特美科自动化电器设备有限公司业务流、数据流全面的需求分析，我们了解到，销售合同管理是整个公司管理、运作流程的核心所在，只有有了销售合同，其他流程才随之联动。而总经办通过人事、财务、行政管理对整个销售、工厂、采购、仓库流程进行跟踪管控。

 

     数博ERP系统为武汉特美科带来了以下关键性的好处：

    1）消除信息孤岛，使各部门高效协作起来。武汉特美科办公室比较多，分布零散，启用数博ERP系统前，各部门间得大量的往返跑动、无数的内部电话使得沟通工作变得异常繁重。数博ERP系统各种单据的录入查询、智能提醒使得这些沟通工作变得异常轻松。

    2）个性化的审批控制流程。各种单据的录入、审核不再需要跑来跑去的纸质文档传送，只要鼠标轻轻一点，相关人员即可看得到自己相关的数据、表单、报表。

    3）规范了企业内部管理。武汉特美科有良好的管理规章制度，但各部门人员比较多，制度执行情况、工作情况了解难以及时反馈到决策者手中。而通过数博ERP系统为之量身订做的各种所需报表，管理层可通过相关报表轻松了解各个部门、各个环节的工作情况，收付款情况等。

    4）财务业务一体化。启用数博ERP系统之前，财务数据往往和业务数据是隔离状态，查账、核账较为困难。而数博ERP财务业务的高度一体化为其解决了这一难题，并且大大简化了财务人员的工作，如一键生成凭证功能提供了从业务单据直接生成凭证接口，鼠标一点，便可生成其他财务软件或许需要几分钟才能录入的复杂凭证。

    总之，规范、高效的内部管理，使得武汉特美科在日益增强的市场环境中始终保持着强有力的竞争优势。
 
用户评价 
 
    1. 实现企业内部各部门间的高效协作。

    2. 有满足企业需要的各种个性化业务流程定制、报表定制等自定义功能。

    3. 为决策者及时提供各种数据报表，加快企业的资金周转速度、提高资金利用率 

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