“我最关心的事情就是：现在我已经购买了多少产品，积压了多少库存和金额，目前我销售出去的产品和项目还有多少款没有回收，公司的资金运行是否安全。我要及时知道目前各客户、各地区等涉及的应收应付。数博 ERP软件满足了这点 ”

——深圳市达英和自动化工程有限公司邵总

深圳市达英和自动化工程有限公司简介 

用户简介
    公司是集工艺研究、产品开发、系统集成、销售和服务于一体的高新技术企业，始终致力于用新工艺、新技术为企业发展服务。提供面向电力、机械、航空、环保、化工、石油、物流、烟草、消费品、楼宇等领域的生产过程自动控制方案设计、系统集成、现场施工等全方位的工程与技术服务；研发具有自主知识产权的产品：如节能控制系统、太阳能光热产品、智能MCC、计量软件、电量记录控制仪；代理分销世界著名品牌的DCS、PLC、变频器、软启动器、伺服系统、工业网络、HMI软件、电气盘柜等工控产品。

软件选型与实施
    版本：数博ERP S6　　实施伙伴：数博软件深圳事业部
    服务器环境：
    硬件：联想 T168　　操作系统：Microsoft Windows 2003
    数据库：Microsoft SQL Server 2000

实施情况 
 
项目目标 
    1. 实现项目和非项目的有效管理
    2. 询报价的管理
    3. 应收应付管理

实施概述 
    很多公司的管理高层都需要知道公司的资金运行是否安全，公司的利润是否在持续增长。他们希望有一款软件可协助他们管理公司的资金。而作为公司的总经理对此就更加需要全部知晓了。
 

图1

    我们派驻的技术实施工程师通过前期调研后发现，除了要实现该公司高层管理人员对资金流的特别关注外，还有以下一些关键点是要考虑到的：

    1）该公司的销售业务涉及两大类：一类的产品的单独销售；另一类是项目类的销售。由于该公司代理分销世界著名品牌产品，比如西门子。这种类型的销售工作其实就是贸易类的销售活动。而同时该公司又有很多涉及到化工、石油、电力、机械、航空、环保等方面的工程项目合同，所以存在项目的管理需要。

    2）很多产品或项目存在后期技术服务。固很多产品涉及序列号管理。当客户退回返修或换货的时候，需要确认退回的产品是自己销售的。

    3）应收应付的统计上，要求可轻松统计出某个时间段、某个客户或供应商、某个地区的应收应付信息。

    4）很多技术上的专业术语需要在系统中记载，所以会有比较多的字段增加。需要系统有一定的自定义功能。

    数博ERP系统比较好的适应了上述客户的要求

    1）销售管理
    系统中同时存在销售合同和项目合同。销售合同又可自定义销售类别，比如：非项目销售合同和项目销售合同。同时有项目管理模块。对项目的预算、管理都可轻松应对。且项目模块和销售模块可通过合同衔接。这样就一体化管理。资源共享。满足多种销售类型并存的需求。

    2）完备的售后管理
    系统支持产品条形码、序列号、批次批号的处理。当产品销售出去后，通过这些系列号等信息可快速定位。对项目的售后服务也可管理。

    3）清晰的应收应付
    系统提供了一种通用的应收应付计算体系，同时也可根据客户实际情况改造其应收应付。比如：应收应付是按照发票来界定；还是按照货来界定。都可简单快速的定义即可使用。

    4）强大的自定义功能
    数博ERP提供了6大自定义扩展功能（如下图），可使用系统提供模块自定义功能增加或修改字段属性。满足企业特殊的字段信息要求。
 

图2

    企业的安全在于资金流的运行安全。要控制资金的安全，选择一款好用的管理软件是很重要一环。
 
用户评价 
 
    1. 实现了企业的信息化管理。

    2.  项目的跟踪和服务实时化

    3. 能够对企业资源进行有效管理。主要包括技术文件的管理、合同管理等。 
 
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