“在启用数博ERP软件之前，我们的询报价、采购、库存管理人员往往需要大量的零散文档进行记录、统计各种数据，造成很多繁重、重复工作，而且较容易出现疏漏。数博ERP软件的启用使得这些业务过程全部连成了一体，保证数据准确、及时的同时，工作效率也大大提高了。 ”
 

——武汉康盛自控工程有限公司总工程师、项目负责人黄子庆

 

 用户简介
    公司是武汉市控制系统设计研究院经上级批准整体改制并组建的具有独立法人资格的技术密集型的高新技术企业，二十年来，为全国各地的轻工、化工、市政、能源、冶金、建材、军工等行业提供了数百套生产过程“电子、自控系统工程的设计、软件开发、生产、安装、调试、技术服务；仪表、电气、自控设备销售；自控、电子工程总承包”，其中国家重点工程就有数十项，特别是承担了一百多座大、中型污水处理厂自动控制系统，取得了显著的成绩，在同行业中享有很高的知名度。

软件选型与实施
    版本：数博ERP S6　　实施伙伴：数博软件武汉事业部
    服务器环境：
    硬件：Dell服务器　　操作系统：Microsoft Windows 2003
    数据库：Microsoft SQL Server 2000

实施情况 
 
项目目标 
    1. 项目投标、实施管理
    2. 询报价的管理
    3. 应收应付管理
    4. 各部门协作管理

实施概述 
    作为承担工业生产过程自控系统工程设计、安装、调试一条龙技术服务的高科技企业，模式固定的软件流程根本无法实现公司庞大、复杂的管理体系，而数博ERP凭借自身强大、灵活的自定义功能实现了公司的信息化管理。

    经过对武汉康盛全面的业务过程分析之后，我们得出了以下完全符合合公司管理的业务流程图：

 

    武汉康盛自控工程有限公司主要业务是对外项目实施、服务，涉及轻工、化工、市政、能源、冶金、建材、军工等行业。采购量大，需要对中标项目作出快速准确的反应，对询报价、采购、库存等各职能部门的协作提出了很高的要求。公司的管理关键点主要体现为以下两个方面：

    1、采购方面：采购涉及数百家生产商、销售商，产品品牌、型号、规格数万种，并且需要对这些数据作出准确、及时的对比分析，方能实现采购工作的最优化。这就需要准确的采购计划、采购合同及收货管理，合理安排公司资金，方能保证减少库存积压的同时又保证重要各种设备、零件供货渠道畅通。

    2、销售、项目实施：销售工作主要是各种自动控制项目投标、报价，以及各种所需设备、零件信息的及时传递，提高项目销售利润，防范项目的风险等。项目实施部门需要项目进展、供货、成本等方面的有效管理控制，方能实现利润最大化。
 
用户评价 
 
        数博ERP软件完善的询价、供应商报价、采购合同以及采购流程各模块间的数据共享功能，为我们的采购职能部门提供了规范、高效的采购流程，在系统中可快速就查看到此产品的交易历史，包括价格信息、供应商信息等。销售方面，提供了项目投标、合同、预算、核算等核心功能。同时对设备、零件的发放均可记载清晰，方便后续项目成本和利润核算，许多模块能及时导入导出数据，如产品信息、供应商信息、客户信息等，这就大大方便了这些信息管理。合同的副本、技术资料以附件方式上传至服务器，并且直接和合同进行关联，调阅方便，易于维护和管理。而最重要的是，销售、采购以及其他各职能部门的业务过程的高度一体化，各部门间信息得以准确及时的传递，实现了企业高效的信息化管理。 
                                                                                                             
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