1.对于管理者而言
提供企业全面管理,将企业各类行为记录、有效资源呈现为视图,使企业管理者看得见摸得着,决策准确方便,降低成本;
完成的知识沉淀体系(所有文档都能分类归档),能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享、工作经验的继续传递,让企业知识资产不断增值;
提供工作流的查看,便于监督检查,跟踪工作;
电子邮件、内部消息、手机短信等手段与工作流相结合,提供了有效的备忘机制,并以这些提醒手段为驱动,保证了工作的有效推进;
进行了有效的操作权限划分,确立了有效的岗责体系,提高企业管理的规范性,强化了企业“先做强再做大”的原则;
培养学习型的组织,让管理者无需再三令五申地言传身教,降低了培养新人和经验传播的成本;
工作交接的规范性和方便性,大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失;
能够合理安排个人时间,提高工作计划性,屏蔽了被员工不必要的打扰。
2.对执行者而言
不管是个人还是部门,甚至是跨部门的沟通、汇报、申请都可直接用工作流进行处理,工作更有效率,公司资源使用更为合理;
个人工作可通过个人事务管理功能变得井井有条,个人管理更为有序,如同为每人配置了一名秘书;
完善的知识体系帮助新快速融入工作,进入状态,同时也能帮助老员工更好地完成自己的工作;
员工将自己的工作内容进行记录后,通过系统科学的管理,将会更客观地展现员工的个人业绩;
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