项目目标
1. 成本预算单自动生成
2. 机器排产和机器效率并记录设备异常情况
3. 确定真实成本核算利润
实施概述
一、行业特点分析
大连东正纸袋制品有限公司是典型的工贸企业,产品主要包括购物袋、手提袋、手捧袋、纸袋、牛皮纸袋等,广泛适用于百货,超市,服装,药房等领域,主要产品用于高端的市场。
2007年底国务院办公厅印发了《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》规定:从2008年6月1日起,在全国范围内禁止生产、销售、使用厚度小于0.025毫米的塑料购物袋(简称超薄塑料购物袋);从2008年6月1日起,所有超市、商场、集贸市场等商品零售场所要实行塑料购物袋有偿使用制度,一律不得免费提供塑料购物袋。由于东正纸袋产品的所有原料都是环保的,纸袋的纸,印刷用的水性油墨和粘袋用的玉米胶均是可再回收利用的,这一政策的出台使纸制包装的使用成为新的趋势,更有助于东正纸袋制品有限公司进军中低端市场,开拓更加广泛的市场渠道,因此对提高企业管理水平、扩大企业信息交流、加快企业对市场反应时间的要求呼之欲出,用ERP进行企业的管理势在必行。
二、客户接触与实施过程
大连东正纸袋制品有限公司与我们公司接触初期,正处在ERP产品的选型期,之前看过多家产品的演示,对企业所面临的问题和产品的需求很明确,对ERP产品的结构、运行速度、灵活性、可操作性等都有很深的认识,在产品的演示中对我们提出了几个重点的问题。
1)成本预算单自动生成:
在客户进行产品询价时,通过基础数据的录入自动生成产品的成本预算单,并且能够在整个的流程中估算出产品的成本和利润,做到第一时间给客户报最准确的报价,节省计算成本利润时间和大大提高报价的效率,争取在竞争对手面前抢得先机。
2)机器排产和机器效率:
根据已生产合同的交货期、和机器产品的维护、维修时间来确定,新签约合同的生产日期,安排机器生产,提高机器的使用效率,避免停机现象影响企业的生产进度,做到多部机械生产的最合理分配。 同时记录机器的生产情况、损耗等问题来计算机器的生产效率。
3)确定真实成本核算利润:
在软件中记录机器损耗、原料损耗、人力成本等,并通过软件最终核算出企业的生产真实成本和企业的利润以报表的形式精确定位企业要求的数据,反复的验证生产的产值,达到优化企业生产,企业管理,提高企业的效率和公司利润的目的。
4)记录设备异常情况:
通过记录生产过程中由于机器设备、环境、人为操作不当引起的异常生产情况,找出问题的原因进行相应的管理,做到对生产设备对症下药,提高设备的使用率和使用寿命。
在演示和交流中,大连东正纸袋制品有限公司和数博公司的实施人员对多套实施方案和相关问题的解决方法进行了研究和探讨,最终达成了合作的意向。
在实施过程中数博工作人员多次进驻工厂进行调研,了解企业领导和基层工作人员的实际要求,进行个性的定制,由于大连东正纸袋制品有限公司的电脑使用情况不一,数博公司的实施人员对不同层次的员工进行有针对性的培训,耐心细致的对相关问题进行讲解,通过开放的软件开发平台和强大的报表功能及实施人员的努力下解决了软件与企业适用性的问题,最终完成了ERP的实施。
一个好的流程减少企业不必要的损失,一个好的平台为企业发展提供舞台,一个好的软件就是企业发展的助力。
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