项目目标
1. 应收应付的准确管理
2. 签订合同后发货日期的管理,保证合同准时发货
3. 报价的管理,可按公司内不同级别的人员分配不同的折扣区域
实施感言
北京瑞德卡特公司是瑞士刀具系统公司(SWISS TOOL SYSTEM AG)中国地区的技术服务中心。随着公司业务的增多,急迫需要一款软件来协助公司管理企业的可用资源,提高企业的业务效率,减少员工的重复性工作,提高他们的积极性。
一、体验业务规范化带来的欣喜
公司业务的规范化很重要,要实现即使公司总经理不在公司,公司各项业务也可按照设定好的程序有效、顺利的执行。遇见突发事件,也可按照一定的规则处理。业务的规范化给公司管理带来的最大好处就是:一切都在掌握中。
实施数博 S6前,其实我们的工作也有规范化,但是由于一忙起来,估计就会遗忘或者找个捷径走了。所以,往往事后才发现问题的存在。使用数博士管理软件后,你必须按照固有的一些规则执行,由于他减少了重复性的劳动,以前认为复杂的东西不在复杂。比如:一个业务要查看产品库存不用在去找繁忙中的仓管,自己可以通过系统得到共享的信息。等等这些都让我们体会到了业务规范化的好处,使用管理系统的好处。
二、让管理人员知道企业存在的问题
作为公司管理人员,特别是公司的总经理,时刻都需要知道企业的发展情况。使用管理系统后,我既可以自己通过系统查看有关情况的进展;也可以让员工报告这些。这样一方面我自己可通过系统预估企业大致的情况;另一方面也可督促员工的工作。这样我们管理起来比较轻松,可将精力放在企业的扩展上。
三、实施软件的过程也是一种企业管理的培训
在上数博ERP系统的过程中,实施工程师由于实施过多家公司,对各种业务也比较熟悉。在实施的过程中, 技术人员和员工包括总经理之间的沟通,其实都是在优化公司的业务。别人好的经验其实就在实施或培训的 过程中被采纳或吸收了。
同时在实施软件的过程中,也可发现企业的一些问题。比如:产品价格的设置。以前也许也想过,但是只有 当有一个外接环境强迫你运用的时候,你才会发现以前考虑的不足,所以,企业伴随数博ERP系统的实施 也在进步。
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