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项目目标
1. 实现项目的有效管理
2. 询报价的管理
3. 应收应付管理
实施概述
作为一个高科技企业，其实更需要企业资源管理软件来整合企业资源，细化企业业务，提高企业整体管理水平。深圳市贝尔自动化技术有限公司就是在这种想法下，选择了数博ERP作为该企业的管理系统软件。
正如该公司信息项目负责人文女士所说：“作为一个专业从事水厂自动化和楼宇自动化项目集成服务的高科技公司而言，客户项目的管理很重要。在未使用管理系统前，由于项目较多，采购产品种类繁多，涉及到的硬件、软件的采购，技术人员的管理，项目的控制都是很复杂的事情，经常需要做很多表格来记载这些，但是当文件多了后，管理起来就变得复杂。所以，急迫需要引入一款软件来协助公司管理这些重要的企业信息。我们在看了多家公司的产品后，选择了比较符合我们需要的数博ERP企业管理系统。”
我们通过调研后分析该公司的业务，发现深圳市贝尔自动化技术有限公司主要以项目为主，且多是涉及水厂自动化处理中、大型项目。采购业务多，且管理难度大，销售上主要为项目销售，所以存在以下两个重要的需求：
1）需要对一个项目或者多个项目的产品采购作出管理，包括供应商的询价、供应商的报价管理，需要货比多家后择优选择项目产品的供应商。对项目的核心产品采购，一般又固定在几家供应商，需要作出采购计划，合理安排公司资金，减少库存积压的同时要保证重要核心产品供货渠道畅通。保证项目的所需要的各种硬件、软件产品均可有效跟踪控制。
2）项目的销售主要是以项目来完成，需要控制项目的成本，提高项目的利润，防备项目的风险等。需要时刻可清晰的调阅此项目的进展情况，货发了多少？进度如何？还需要采购那些产品，目前项目的预算是否在控制内等。同时要求系统可上传涉及此项目的技术资料（高科技企业多有此要求）。并可调用查阅。
以上是我们分析该公司的核心关注业务，数博ERP系统刚好以上需要均满足。
图1
数博ERP系统提供了采购询价和供应商报价功能，且系统以合同为核心（数博ERP系统合同可是实际签订的购物合同，也可是虚拟合同，方便管理，同时也支持无合同业务），在系统中可快速就查看到此产品的交易历史，包括价格信息、供应商信息等。在项目的管理上，提供了项目的预算、核算和管理功能。同时对货物的发放均可记载清晰，方便后续项目成本和利润核算。同时提供了上传和下载功能。对涉及合同的副本、技术资料直接和合同挂钩，调阅方便，易于维护和管理。系统支持多公司，集团模式。该公司在成功使用数博ERP系统多年后，实践表明，高科技企业更需要企业资源系统来协助管理公司各种资源。
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商务:陈先生
商务:沈先生
技术:贺先生
