项目目标
1. 实现项目和非项目的有效管理
2. 询报价的管理
3. 应收应付管理
实施概述
很多公司的管理高层都需要知道公司的资金运行是否安全,公司的利润是否在持续增长。他们希望有一款软件可协助他们管理公司的资金。而作为公司的总经理对此就更加需要全部知晓了。

图1
我们派驻的技术实施工程师通过前期调研后发现,除了要实现该公司高层管理人员对资金流的特别关注外,还有以下一些关键点是要考虑到的:
1)该公司的销售业务涉及两大类:一类的产品的单独销售;另一类是项目类的销售。由于该公司代理分销世界著名品牌产品,比如西门子。这种类型的销售工作其实就是贸易类的销售活动。而同时该公司又有很多涉及到化工、石油、电力、机械、航空、环保等方面的工程项目合同,所以存在项目的管理需要。
2)很多产品或项目存在后期技术服务。固很多产品涉及序列号管理。当客户退回返修或换货的时候,需要确认退回的产品是自己销售的。
3)应收应付的统计上,要求可轻松统计出某个时间段、某个客户或供应商、某个地区的应收应付信息。
4)很多技术上的专业术语需要在系统中记载,所以会有比较多的字段增加。需要系统有一定的自定义功能。
数博ERP系统比较好的适应了上述客户的要求
1)销售管理
系统中同时存在销售合同和项目合同。销售合同又可自定义销售类别,比如:非项目销售合同和项目销售合同。同时有项目管理模块。对项目的预算、管理都可轻松应对。且项目模块和销售模块可通过合同衔接。这样就一体化管理。资源共享。满足多种销售类型并存的需求。
2)完备的售后管理
系统支持产品条形码、序列号、批次批号的处理。当产品销售出去后,通过这些系列号等信息可快速定位。对项目的售后服务也可管理。
3)清晰的应收应付
系统提供了一种通用的应收应付计算体系,同时也可根据客户实际情况改造其应收应付。比如:应收应付是按照发票来界定;还是按照货来界定。都可简单快速的定义即可使用。
4)强大的自定义功能
数博ERP提供了6大自定义扩展功能(如下图),可使用系统提供模块自定义功能增加或修改字段属性。满足企业特殊的字段信息要求。

图2
企业的安全在于资金流的运行安全。要控制资金的安全,选择一款好用的管理软件是很重要一环。
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