项目目标
1. 实现业务数据和财务数据的统一
2. 实现企业业务/工作流程的实时跟踪,对各种数据的动态管理
3. 实现企业人力资源、物流、资金流、票据流和信息流的管理
实施概述
选型,全面考察,注重需求
在软件选型方面,密歇根机械有限公司十分慎重,成立了专门的选型小组,由总经理牵头,各部门经理参与,严格按照公司的需求进行定位。最后,数博ERP以其良好的信誉、服务等获得了密歇根机械公司选型小组的青睐。
管理软件都会因为各企业的管理方式、文化不同而存在着很多的变化,数博ERP在客户化方面尽可能满足客户的需求。在实施过程中,密歇根机械公司的信息主管对软件的要求很高,并提出了很多的修改意见,大到流程的更改,小到输入时的小数位,数博软件公司都做了相应的优化,得到了他们的好评。
实施,科学组织,规范实施
为了保证项目的顺利实施,在数博软件公司项目组的帮助下,密歇根机械公司组建了项目实施队伍。整个队伍分为两层,上层是公司层的实施领导小组,主要负责项目的规划,资源的调配,协调等工作;下层为实施小组,负责系统实施的数据准备、人员培训、系统试用等工作。实施小组包括实施项目负责人、各部门的主要领导和业务骨干。
整个项目经历了企业系统调研、企业不同层次人员的系统培训、企业基础数据准备指导、系统初始化、客户化及手工帐与系统应用的切换等阶段。在双方领导的大力支持、双方实施人员和企业管理人员的共同努力下,使项目得以顺利实施。
效果,初步显现,逐步提高
以前,在与供应商对帐方面比较烦琐,对个帐要一天的时间,而现在每天可随时和供应商进行对帐,并且马上知道付款情况;在材料采购方面,每次到底应该采购多少心里没有数,往往是刚采购回来又马上又重复采购,现在只要看一下报表,仓库的库存数一目了然。具体的效益是:
初步理顺和建立了公司采购、销售、库存、生产的业务管理流程,有效降低了库存,保证产品交货期;
规范和明确了部门职能、岗位职责;为事中控制和业务的及时调整提供了极大的方便,减少了出错的机率;
打通了各部门之间的数据壁垒,使各部门能迅速地获得所需的信息;
全面建立了公司的基础数据库。建立了统一的供应商档案、客户档案,及统一的产品编码档案。
随着实施的深入,各部门对岗位责任及业务规范有了更深的认识,增强了岗位人员的责任心,对企业业务流程有了更深的认识,并在ERP系统实施的过程中逐步提高了员工的素质,为以后的管理规范奠定了基础。
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