项目目标
1. 实现项目的有效管理
2. 询报价的管理
3. 应收应付管理
实施概述
广州博一的宋总经理一直很注意企业的信息化建设。当数博的销售人员见 到他时,他就把已经准备好的需求文档给了数博的销售人员,他们的需求大致可以概括为二个方面:
实现对企业经营活动的全方位管理:
1)采购人员:向供应商询价、记录供应商报价、制作采购合同、申请付款、制作信用证、跟踪采购货物到货、跟踪采购发票等等。
2)销售人员:客户询价单、公司报价单、制作销售合同、跟踪销售发货、申请销售发票、催收销售货款等等。
3)仓管物流:办理货物入库、货物出库、货物转库、盘点库存、补增库存等等。
4)货物运输:货物的接收、组织货运。
5)报关人员:制作报关单据、测算报关税费、核算报关税费、摊销税费、外汇核销等。
6)管理会计:管理与客户、供应商的资金往来、管理销售发票、采购发票、核算采购成本、核算库存产品、核算销售利润、核算利润分配、财务总账等等。
7)财务会计:管理财务总帐。
8)采购主管:审核采购合同、制定采购计划、测算付款资金需求。
9)销售主管:销售利润评估、审核销售合同、组织制定销售收款计划、测算未来收款资金。
10)公司资金安排负责人:测算未来资金供求情况等等。
11)公司高管:所需的各种综合统计报表,如销售综合、采购综合、库存综合、主营业务利润综合等等。
系统支持跨国经营、支持远程移动办公:
因为博一总部在香港,加拿大及全国都有分支机构,需要数据的统一管理.数博的销售人员一看,满心欢喜,这些功能都是数博贸易通完全具备的,因此很快就约好了具体上门的演示时间。果不其然,演示1个多小时下来,宋总非常满意,当场就签订了合同,并立即要求财务部支付了70%的预付款给数博公司,同时要求系统在一周内上线。
在宋总的亲自组织,并亲历亲为的感召下,公司上下一条心,系统如期上线,并很快实现了广州和外地的互联互通,实现多机构业务数据的统一管理。
|